第一次看监测报告的人,往往会被一堆数据吓到。其实重点就那几行。
找人合作要注意
- 敢跟你说「这个做法有问题」的团队,通常更值得合作。
- 敢说「这个我做不了」的,往往是真懂的。
- 提前问清楚出问题怎么办,答案能看出对方的担当。
方案厚不等于想得深,我更在意里面有没有具体的动作。
换人的代价常被低估,最好一开始就选对。
先说个前提,凡是拍胸脯说保证到什么程度的,我的建议是多想想。
看一下对方自己有没有在做。自己都不实践的,说出来的东西多半是二手的。
后来才发现,规模不是关键,稳定才是。小团队用心做,比大公司随便派个人强。
- 筛选的时候给每家出同样的三个问题,答案对比着看,高下立判。
问清楚具体由谁执行。接活的和干活的是两拨人,中间隔一层,沟通就废了。
你先记住这个。
别一签就是一年。先短期试合作,几个月下来合不合适一目了然。我反正是这么看的。
听起来简单,别光看对方服务过谁,要看做出来的是什么样。
同城的好处是能坐下来谈,省掉很多来回。
你先记住这个。
- 先看案例再看团队。做得多的不一定好,但做都没做过的,基本可以直接跳过。
就这点事。
我挑合作方很看重响应速度,这直接影响项目进度。
不同团队风格差异挺大,匹配自己的阶段最重要。
- 知识产权归属必须落到纸面,这是最容易扯皮的地方。
顺便提一句,有条件的话问问他们的老客户,第三方的话最真实。
钱都花在哪了
这事吧,比价别只比数字。同样的钱,投入的人天差很多。
报价单要看细项。一个笼统的总价,后面加东西全靠扯皮。
- 内部要有培训,让员工知道遇到外界询问该怎么做、找谁。细节往往就差在这。
就这点事。
换个说法,说完不算完,后续进展要公开,否则信任回不来。
先把网撒对
跟媒体保持正常沟通,有事的时候才知道该找谁、怎么说。
- 工具选择上,够用就行。别追求功能多,最后用起来的就那几个。
- 跟合作方提前约定,遇到涉及双方的事怎么对外说,免得到时候互相推。
- 面对面的沟通有时候比公开声明更有效,尤其是涉及具体个人的情况。
- 值班表要排到具体的人,别写个部门名,出事了找不到人。
事实和观点要分开。事实错了就改,观点不同可以沟通。
这里不多展开。
售后和维护
- 说人话。套话式的回应,往往比不回应还惹人烦。
- 我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。
- 组建应对小组,各条线的人都在,才不会出现信息断层。
日常监测要做起来。等到被朋友告诉你「网上有人在说你们」,那已经晚了。
我自己踩过,在上海做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。这点挺重要。
遮掩没有好结果,真相出来时的代价承受不起。
报告里附上原始链接,谁都能自己核实,省掉来回解释的功夫。
治本在内部,外部沟通只是治标。
做这行久了,我越来越觉得,声誉管理实际上是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
交付和验收
发布方的身份很关键,不同账号的影响力差很多。
产品问题处理要快,拖着只会让受影响的人越来越多。
盯着同行的风波挺有用,行业性问题往往是一连串的。
政策动向也算监测范围,很多行业问题是有前兆的。
处理顺序不能乱:先核实、再分级、后处置。
有个细节,如果是我们的问题,承认错误反而是最快的路。认了、改了、说清楚改了什么,大部分人能接受。
监测工具跑出来的结果,一定要有人做二次判断,机器容易误报。
找到最初的源头,比知道现在多热更有用。
一线收到的抱怨,别当小事。很多风波都是从一条没人理的投诉开始的。
想着让内容消失既不现实也不合规,只会把事闹大。
得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。
别用套话,具体说做了什么、什么时候做完。
就说这么多,剩下的得看你自己的情况。